Visita a la Biblioteca y Centro de Documentación del Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales

El día 20 de diciembre de 2008, y gracias a la gestión del rector Héctor Balbi, un grupo de alumnos del IFTS Nº 13 realizamos una visita a la Biblioteca y Centro de Documentación y Archivo del INCAA (Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales) para adentrarnos en la realidad de una biblioteca especializada y del ámbito del Estado nacional.
Fuimos guiados por Adrián Muoyo, periodista, a cargo de la biblioteca del Instituto, quien nos fue explicando la modalidad de trabajo de esta unidad de información, acorde con las necesidades y especialidad de sus usuarios. A continuación les brindamos un breve resumen de la visita.

IDENTIFICACIÓN

Ubicación de la unidad de información: En el edificio donde funciona la Escuela Nacional de Experimentación y Realización Cinematográfica (ENERC), Moreno 1199, Capital Federal, República Argentina. Tel.: (+5411) 4383-2622 / (+5411) 4383-6432 / Tel./Fax: (+5411) 6779-0997. E-mail: info@enerc.gov.ar

OBJETIVOS

La Biblioteca en la ENERC tiene como objetivo central colaborar y apoyar la tarea de enseñanza-aprendizaje que realiza la institución, suministrando a instructores y alumnos los textos necesarios para perfeccionar sus conocimientos.

FONDO O COLECCIÓN

Formado por:
3843 libros,
25 monografías de alumnos,
72 catálogos de Festivales de Cine,
365 guiones originales,
10 documentos de Congresos de Cine,
3 tesis universitarias,
205 títulos de revistas especializadas y 2492 analíticos de éstas revistas.
600 películas en DVD
1500 películas en VHS

Esto es el material catalogado. Nos expresan que queda mucho por ingresar, en especial en el tema de catálogos de festivales y artículos de revistas.

SERVICIOS

Estantería abierta. El usuario debe dejar el documento en la entrada y llenar una ficha.
Préstamo en sala: El personal es, en su mayoría, especialista en cine, por lo que los usuarios prefieren consultar al servicio de Referencia. Los investigadores son los que pueden llegar a buscar en el catálogo informatizado.
Existe un catálogo en formato pdf en línea. Actualmente se están realizando pruebas con Genisis entre los usuarios que visitan la biblioteca.

Préstamo a domicilio: para los alumnos y docentes del Instituto de cine.

Préstamo interbibliotecario.

Elaboración de bibliografías o videografías.

Intercambio con otras instituciones de América Latina: Se ofrecen publicaciones periódicas repetidas a estas instituciones. Cuando se edita algo en el instituto, se les envía a las bibliotecas de la misma temática y éstas, a su vez, también envían.

Consultas por correo electrónico y por chat

Actualmente se está digitalizando el material del Ente de Calificación Cinematográfico (organismo que se encargaba de calificar las películas y censurarlas, en su caso) para subirlo a Internet.

En cuanto a la conservación del material fílmico, no se ocupa la biblioteca sino la Cinemateca del Instituto del Cine. Las películas más antiguas las tiene el Museo del Cine y la Cinemateca.

Las consultas pueden ser efectuadas también al teléfono/ fax (4383-2622 int.117) o vía correo a biblioteca@enerc.gov.ar.

TIPOS DE USUARIOS

Por tratarse de una biblioteca especializada, sus usuarios son estudiantes de cine, docentes del Instituto y público en general.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Software utilizado: Winisis
Bases: material impreso y digital en una sola base. El material de películas en VHS y DVD están en otra base y una tercera base de datos que es de estrenos. Se cargan los estrenos de las películas argentinas y ahora se comenzó con la carga de películas extranjeras.

Resguardo de la información: Semanalmente se realiza la copia de resguardo (backup) de todos los archivos modificados de los equipos de la biblioteca.

Formato utilizado: Cepal
Analíticas de publicaciones periódicas: Van por 2500 analíticas, lo que recién comienza. Esto ha aumentado el número de consultas.
También se realizan analíticas de libros.

a) Catalogación

Datos que se cargan en un registro de libro:
Autor personal:
Nombre del libro:
Tipo de documento: Ej. M (libro)
Nro. de edición:
Editorial:
Año:
Cantidad de páginas:
Idioma:
Cantidad de ejemplares:
Observaciones:
Nro. de inventario:

Datos que se cargan en un registro de analítica de publicación periódica:
Título de la revista:
Editor:
Ciudad:
Fecha:
Nro. de revista:
Página:
Breve resumen del artículo:

Abreviaturas utilizadas:
AN: Analítica
F: Catálogo de festivales. Se organiza por código de ciudades.
C: Congreso de Cine
G: Guiones originales
M. Libro
MA: Monografía de alumnos
S: Publicación periódica
T: Tesis doctoral

En los festivales hechos en la Argentina, no se detallan todas las películas. Sólo las que participan oficialmente y las distintas actividades que hubieron, como las retrospectivas (a quiénes estuvieron dedicadas), las clases magistrales, homenajes, etc.
Cuando es un festival internacional también se consigna la Retrospectiva, pero se apunta qué películas argentinas participaron.

b) Clasificación

Se utiliza un sistema de clasificación CDU adaptado a cine en 10 grandes temas:
Tema 0 = Generalidades. Todas las obras de referencia: guías, anuarios. No se incluyen aquí las guías de producción cinematográficas de los distintos países, las cuales están ordenadas en otro sector, divididas por países y por año. Argentina, como muchos otros países. edita anualmente un catálogo de su producción anual (todo lo que se produce, se estrene o no).
Tema 1 = Todos los libros relativos a instituciones cinematográficas, congresos cinematográficos, festivales de cine y eventos.
Tema 2 = todo lo que tiene que ver con la realización cinematográfica, con la técnica cinematográfica. Están ordenados secuencialmente de acuerdo al proceso de producción de la película. Entonces se ubican en primer lugar: Producción, planificación del rodaje, etc. Los últimos son los de posproducción.
Tema 3 = Economía y cine. Todos los factores económicos de la cinematografía.
Tema 4 = Sociología del cine. Relación del cine con la sociedad. Política y cine. Censura.
Tema 5 = Todo lo que es la enseñanza cinematográfica. Escuelas de cine. Técnicas de enseñanza cinematográfica. Hay poco material de esta temática.
Tema 6 = Teoría del cine. Estética del cine.
Tema 7 = Historia del cine y sus géneros. Permite una división por países. Primero por continente y después por países. Como estamos en América Latina, figura primero América Latina. Luego viene Norteamérica, Europa, Asia y África. Después vienen los géneros cinematográficos. Primero los tratados generales sobre género. Y después cada género en particular.
Tema 8 = Biografías. Colectivas, generales de cine. Si no es una biografía de cine, va al tema 9. Si es de cine, va al 8. Primero está ordenado por biografías colectivas generales. Después por biografías colectivas de directores y después de actores. Luego vienen las biografías individuales, las que están ordenadas por el apellido del biografiado. En el catálogo no están agrupados así, sino por nacionalidad.
Tema 9: Miscelánea. Todo lo que no es específicamente de cine. Por ej., obras de arte que no son específicamente de cine, por ej. de teatro, literarias.

Codificación:
CI : Colección principal
CH : colección histórica
CR : colección reservada. Incluye guiones originales del ’40.

979  TEATRO
812  BIOGRAFIAS DE DIRECTORES DE CINE
452  CENSURA

La codificación del apellido del autor es según las Tablas de Málaga y además de la inicial de la primera palabra del título.
Cuando son biografías, se codifica por el apellido del biografiado (por Málaga) seguido por la inicial del apellido del biógrafo.

CP : colección de producción
Luego código del país, año y finalmente el autor y primera letra del título.

Existen carpetas colgantes cada una referida a un director cinematográfico. Los materiales de películas extranjeras van en la carpeta del director. En el caso de directores argentinos, cuenta además con un sobre para cada película, con todo el material de prensa. Existen carpetas de directores argentinos desde los años 60 hasta la actualidad. Hay aproximadamente 12 muebles de archivo para albergar todo este material.

c) Indización

Se utiliza un tesauro de filmoteca española, modificado. Éste data de la década del 80 por lo que se ha tornado vetusto debido al cambio en la técnica cinematográfica, incluyendo su concepto.

SECTOR HEMEROTECA

Contiene las revistas argentinas de cine que se están editando actualmente.
También hay revistas iberoamericanas con la siguiente signatura: 2 letras que indican a qué colección pertenecen (PP, publicaciones periódicas o CR, colección reservada), luego el número 050 que indica que es una publicación periódica, luego el código del país (por CDU) y el código del nombre de la revista. Ej. CR 050 (84) 251

Analíticas: ídem anterior más el número de revista donde está el artículo, separados por un espacio. Ej. CR 050 (84) 251 27

Las películas no se indizan. Su catalogación es más sencilla. Campos: Director, título, título original, países productores, datos de la ficha técnica, ficha artística, género.
Los únicos que pueden retirar películas son los alumnos de la escuela, profesores o personal de la institución. Se lo toma como material de apoyo para el estudio.
No es biblioteca de guarda. Eso lo hace la Cinemateca y la Videoteca del INCAA.

SECTOR COLECCIÓN RESERVADA

Incluye material histórico. Se puede consultar en sala pero no se permite el fotocopiado. Incluye guiones originales, con los dibujos de los planos de las distintas escenas, diálogos, etc.

RELACIONES CON EL EXTERIOR

Redes en las que coopera:
1) Red de bibliotecas de diseño y arte: Vitruvio
2) Foro de bibliotecas estatales
3) Bibliocid : Red de bibliotecas de cine de Iberoamérica. Proyectos: Realización de un tesauro específico de cine y de un catálogo colectivo y un sitio web.

PERSONAL

Un bibliotecario organizó todo el fondo documental pero actualmente no cuenta con personal bibliotecario. Todo el personal está especializado en la temática cinematográfica.

GESTIÓN DEL CENTRO

Expurgo: No se desecha nada. Se envía a otro sector: la colección histórica. Aquí hay, por Ej., guías de cine de los ’40, libros de técnica cinematográfica de los años ’30 que a un investigador puede interesarle. Las guías de cine antiguas también se envían a la colección histórica.

PROYECTOS DE LA BIBLIOTECA

 Diseñar un catálogo colectivo de publicaciones periódicas de cine.
 Diseñar un sitio web que tenga más alcance como red de bibliotecas y sea mejor visualizado. Actualmente se manejan con una lista de correos.
 Realizar un registro automatizado de usuarios.

Más información en el sitio del Instituto de cine:
http://www.enerc.gov.ar/inst_biblioteca.html

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Agradecimientos:
Adrián Muoyo, por el tiempo que nos brindó en explicarnos todo el funcionamiento de la biblioteca.
Beatriz Zuccolillo de Gaffet., ex directora, que nos acompañó en un tramo de la visita.
Julio, Pablo, Alejandro y demás colaboradores de la biblioteca

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En la foto:
Beatriz Zuccolillo de Gaffet, Adrián Muoyo y alumnas del IFTS 13.

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Textos: Alicia Miranda
Fotos: Ruth Valiente